A gestão de estoque de lavanderia é uma das principais atividades do seu negócio. Afinal, ela será responsável por controlar, monitorar e planejar a aquisição de seus principais ativos: produtos químicos.
Então, para entender melhor os efeitos dessa prática na saúde da sua lavanderia, continue a leitura. Neste texto reunimos os impactos dessa gestão, bem como dicas de como otimizá-la.
Boa leitura!
Quais são os efeitos da gestão de estoque de lavanderia?
A gestão de estoque de lavanderia é um processo extremamente importante para a saúde financeira do seu negócio. Isso porque essa é a área responsável por gerar equilíbrio entre compras, armazenagem e entregas.
Ao controlar as entradas e saídas, e consumo dos materiais, é possível obter informações relevantes sobre a sua lavanderia. Isto é, segundo o SEBRAE, com a eficiência dessa gestão, você irá descobrir qual é o comportamento de compras de seus clientes. Podendo, assim, adaptar seu negócio a esses novos hábitos.
Uma lavanderia consciente de seu perfil de clientes consegue se destacar em meio a concorrência. Porque saberá garantir a perfeita experiência, estimulando o retorno deles e, até mesmo, de indicações.
Em resumo, a área, através do planejamento, garante que a execução e o controle dos recursos armazenados sejam feitas de maneira eficiente. E ao analisar a movimentação dos materiais, será possível oferecer ao setor de compra dados reais e inteligentes que contribuem para o planejamento da aquisição de novos produtos.
Ou seja, a gestão eficiente de estoque da sua lavanderia impacta a lucratividade da mesma. Com as informações geradas por esse setor, é possível eliminar desperdícios e trabalhar com o estoque enxuto.
Assim, você não irá exceder a compra de produtos químicos, por exemplo. O que, além de gerar gastos, ocupa espaço e pode causar perdas. Então, essa gestão permite adquirir apenas o necessário para manter a saúde de seus serviços de higienização e entrega.
Vale destacar que, segundo o SINDILAV, cada lavanderia doméstica atende, em média, 13.500 clientes por ano. E cerca de 8.000 toneladas de peças são lavadas diariamente. Resultando no uso de, em torno, 190 toneladas/dias de produtos químicos.
Além disso, a administração indevida das soluções químicas pode resultar em perdas de oportunidades para a lavanderia.
Como otimizar esse processo?
Como vimos ao longo do texto, a gestão de estoque de lavanderia profissional é essencial para garantir a lucratividade, rentabilidade e o correto controle dos principais ativos desse negócio: os produtos químicos.
Sendo assim, otimizar esse processo é mais do que fundamental para promover assertividade e efetividade em todas as etapas envolvidas, desde compras até o financeiro. A seguir listamos dicas de como aprimorar essa prática e aperfeiçoá-la.
Realize inventários com frequência
A primeira dica para otimizar a gestão de estoque de lavanderia é realizar, com frequência, os inventários.
É justamente essa prática que será a responsável por fornecer maior organização e controle. Afinal, ela ajuda a confirmar se a quantidade de produtos registrada em seu sistema coincide com a que está no estoque.
Aqui acontece o controle físico e financeiro. O objetivo é gerar informações reais e inteligentes sobre a quantidade disponível de cada item, bem como seu valor.
Dessa forma, é possível prever qual produto irá faltar e qual irá sobrar, evitando os prejuízos e se planejando. Da mesma forma que, como foi abordado anteriormente, é possível entender os hábitos de consumo de seus clientes conforme o conhecimento sobre a quantidade de cada produto no estoque.
E, ainda segundo a SEBRAE, a movimentação dos materiais precisa ser sistematizada conforme as normas de entrada e saída. Para isso, é possível desenvolver uma tabela com padrão para todos os itens.
Contudo, não esqueça de colocar nela os principais pontos, como nome da mercadoria, quantidade e sua categoria. A partir daí, é possível personalizar esta tabela segundo as necessidades da sua lavanderia.
Acompanhe os principais indicadores
Além de realizar e acompanhar o inventário, é fundamental monitorar os principais indicadores referentes à gestão de estoque de lavanderia.
Podemos citar como exemplo três deles. O primeiro é a Ruptura de Estoque. Esse indicador é responsável por apontar o que está faltando no estoque. No caso da lavanderia, serve para indicar os produtos químicos que já acabaram e precisam de reposição.
Ou seja, ele é ótimo para ajudar na compreensão quanto a demanda dos clientes e o motivo por trás da escassez daquela solução.
Esse indicador também colabora com o entendimento de outro: Tempo de Reposição. Aqui é abordado o tempo que tal produto leva para voltar ao estoque. O que, consequentemente, auxilia na eficiência dos processos logísticos e de compra.
Para isso, é calculado o tempo de aquisição do produto, deslocamento e cadastro do item no sistema da sua lavanderia. O ideal é que esse período seja o menor possível para evitar perdas, paradas nas operações e compras de materiais mais caros devido à urgência.
Além desses, podemos citar o Perdas no Estoque. Esse, como já podemos perceber pelo seu nome, aponta a quantidade de material perdido durante o seu armazenamento.
Ele contribui para o entendimento de produtos em excesso, possíveis furtos, data de validade vencida e armazenamento inadequado. Com isso, garante a eliminação de prejuízos futuros e redução de custos.
Invista em tecnologia
O investimento em tecnologia é outra prática importante para a eficiência da gestão de estoque de lavanderia. Essa é a melhor forma de organizar, estruturar, monitorar, controlar e, consequentemente, otimizar essa área.
O processo manual de registro de entrada e saída, por exemplo, é responsável por gerar erros humanos. É preciso entender que a gestão de estoque promove um grande volume de dados. Portanto, o não uso de ferramentas tecnológicas para isso pode comprometer a produtividade e a qualidade dos resultados.
Com softwares de gestão, até mesmo o inventário poderá ser feito de maneira mais rápida e assertiva. Além disso, é possível acompanhar custos e receitas, monitorar compras e avaliar a quantidade dos produtos disponíveis em estoque. Tudo em um único lugar!
Assim será mais fácil de entender o contexto atual do seu estoque, com uma visão ampla de cada atividade. O que facilita a análise, a prevenção de erros e o planejamento assertivo.
Selecione bem os seus fornecedores
Por fim, é claro que a correta seleção de seus fornecedores também gera impactos na eficiência da gestão de estoque de lavanderia. Até porque com um maior conhecimento sobre a necessidade de seu negócio e comportamento de clientes, é possível escolher os melhores parceiros.
Eles precisam ser compatíveis com a quantidade de produtos e prazos de pagamento. Isto é, uma boa parceria permite a realização de compras personalizadas de acordo com seus objetivos.
Mas, para além da qualidade de entrega e dos produtos químicos oferecidos, os fornecedores precisam disponibilizar, também, apoio e suporte técnico. Afinal, eles são os especialistas.
Ou seja, um verdadeiro parceiro se preocupa com a eficiência de suas atividades e ajuda a identificar os melhores produtos para a sua lavanderia. Assim como promove capacitações para explicar aos seus colaboradores a melhor forma de usar as soluções químicas, evitando os desperdícios e perdas de materiais. O que, consequentemente, contribui para o controle e otimização do estoque.
E agora?
Como abordado, a gestão de estoque de lavanderia é extremamente importante para a saúde financeira da mesma. A otimização e eficiência dessa prática evita excessos, desperdícios e gastos desnecessários ao seu negócio.
Além disso, garante maior satisfação e fidelização do cliente devido à experiência personalizada com as informações coletadas por essa administração. O que, consequentemente, também colabora para o destaque mercadológico.
Mas, cabe ressaltar que, de nada adianta seguir as dicas apresentadas aqui e ter todo cuidado com essa prática, se você ainda não entende muito bem quais produtos priorizar.
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